Ordförande har ordet - Arkiv

2014-04-01, Protokoll 25 mars 2014; Styrelsen (ej justerat)

Styrelsemöte nr2/2014 med Veterantraktorklubben Norrtelje.

NOTERA TILLÄGG SOM TILLKOMMIT EFTER STYRELSMÖTET; sist =efter underskrifter.

Plats: Färsna Gård, Cafe`Tupplidret, Tisdagen 25 mars 2014
Närvarande: 19 styrelsemedlemmar var närvarande.
1) Bengt öppnar mötet, hälsar alla välkomna. Särskilt K. Gustavsson som denna kväll levererade 160 l motorfotogen till klubben. Önskar någon köpa kostar det 20 kr/l.
2) Mats Sigvardsson valdes till sekreterare, Kjell Sandqvist att justera protokollet.
3) Klubbens ekonomi är god, vid dagens datum hade klubben xxx kr, mycket få årsavgifter är inbetalda för innevarande år.
4) Bengt informerade om nya infartsvägen till vårt kommande utställningsområde via Dalbyvägen, skrivelse till kommunen är inlämnad.
5) Åke Lundin informerade om nytt avtalsförslag med NNS avseende de nya området. Upprustningen av ladugården är på-gång.
6) Bengt påminde att inför årsmötet lämna förslag på medlem som gjort goda insatser under året.
7) Bengt redogjorde för årets program:
30 maj marknadsafton kl 17-20
14 juni sparbanksdagen
20 juni Midsommarfirandet på Färsna
17 juli Bonnaafton, lantligt på stan kl 16-20
26 juli Veteranens dag ”vår egen dag på stan” kl 11-15
Samt 4 onsdagsträffar under sommaren.
9 augusti stor jubileumsutställning kl 11-16.
”Matgruppen Mats ,PO samt Ulf träffas och disskuterar upplägget kring hamburgare, korv, kaffe etc.
Lotteriansvarig är Kicki, ett större lotteri föreslogs med en stor vinst ex vetrantraktor.
Sponsorer ska vidtalas i god tid före den 9 augusti.
Hemvärnet sköter parkeringen som tidigare. Ljudet är beställt från tidigare leverantör
8) 37 personer har redan anmält sig till årsmötet den 17 maj vid Engelbrektstunet.
Bengt redovisade delar av programmet för årsmötet, start med lunch kl 13.
9) Under våren ta bort all skrot på vår ”gamla” åker, Containrar är beställda.
10) Arne G samt Åke Lundin åtgärdar ”gunghästen” så den står säkert.
11) Informerades att tiden är ändrad för trivselkväll på Lanternan från 4/4 till 11/4.
12) Kvarvarande grejer från Österåker måste hämtas enligt överenskommelse med dem.
13) Bengt visade och informerade om nya tröjor, mössor samt västar.
14) Utskick samt packning av medlemsblad, inbetalningsavi görs preliminärt den 22 april
Förslag att höja medlemsavgiften till 200 kr för nästkommande år bifölls.
15) Arne G önskar göra nya bordsskivor av impr. trallvirke till cafeborden, bifölls. Samt inhandla låg balvagn att transportera och förvara dessa i.
Mats informerade att klubben erhållit som bidrag 12000 från Norrtälje kommun att användas för sommarens onsdagsträffar.
Beslöts att Totte Söderberg, Lennart Ericsson samt ”Musse som även är sammankallande besöker lokalen i Haggård som vi tidigare blivit erbjudna att ha som uppställningsplats, inf. ges vid nästa möte.
16) Beslöts att nästa möte sker i anslutning till utskicket av medlemsmaterial den 22 april

Norrtälje den 31/3 2014
Mats Sigvardsson Kjell Sandqvist
- - - - - -
Info efter mötet: Från Nje kommun har vi fått förfrågan/inbjudan att medverka vid invigning av Västra Vägen i Norrtälje = kortegekörning. Dag: 6 juni. Antal fordon: jag återkommer/Bengt E. Jag har meddelat att vi är villiga att ställa upp. /BE