Ordförande har ordet - Arkiv

2013-09-15, 27 aug 2013. Protokoll och bilaga (styrelse).

Tack Kicki och Musse!

Mötet börjar med kaffe och frallor.

PUNKTER:

1. Mötet öppnas.
Ordf. Bengt Ericsson öppnar mötet och framför klubbens tack för upplåtelse av den fina maskinhallen till vårt sammanträde.

2. Val av sekreterare, justeringsperson samt godkännande av dagordning.
Dagordningen godkänns. I frånvaro av vår ständige sekreterare Mats Sigvardsson skriver Ulf Zetterström minnesanteckning som skrivs rent av Bengt E. Till justeringsman väljs Lars-Eric Sandqvist.

3. Traktordagen 10 aug synpunkter bra/dåligt. Ekonomiskt resultat.
Mötet gick laget runt med synpunkter på vår traktordag. Synpunkter finns i bilaga 1. Det ekonomiska utfallet från Traktordagen är gott. Nettoresultat beräknas till ca xxx kr. Alla fakturor och andra utgifter är ännu inte klara.

4. Ekonomi i stort – läget.
På våra konton finns per denna dag ca xxxx kr.

5. Traktorköp – punkt kvar från förra styrelsemötet (MF)
Beslut: att klubben behåller traktorn MF35 vilket inköpts för 22 500 kr från Hallstavik.

6. Info om vår åker vid Färsna
Det behövs överläggningar om platsen för kommande års Traktordagar.
Beslut: att den grupp som tidigare utsetts får vidare uppdrag att sköta förhandlingar med Naturvårdsstiftelsen och med Norrtälje kommun. Rapportering ska ske till Styrelsen och Årsmöte.
(Namn: Michael Hagström, Rolf Jägenstedt, Lars Hellquist, Mats Sigvardsson och Bengt Ericsson. Bengt är sammankallande))

7. Höstcrusing 14 september; info; fikastopp, var?
Bakgrund: det är litet osäkert var vi kan köra detta år. Lennart Eriksson och Nicke Carlsson får uppdrag att kolla vägar i Lohärad/Syninge. Det troliga är att färden går till Roslagsbro och annat slutmål än Väsby, ev Velända och Anjous potatislager.
Beslut: att Bengt E håller samman planerna och därefter meddelar klubbens medlemmar.

8. Info resan till Åre-Norge (resenärer betalar i stort sett hela reskostnaden)
30 personer är anmälda till resan Åre-Norge. Reserapport sammanställs till Hemsidan efter hemkomst.

9. Inför 2014; vårt jubileumsår, 30 år; Ska vi ha Traktordag? Onsdagsträffar?
Beslut: att traktordag hålls lörd 9 augusti 2014.
att vi håller fyra onsdagsträffar med följande dagar och tider:
onsd 25 juni, onsd 9 juli, onsd 23 juli samt onsd 6 aug, alla gånger tiden 18-20.
10. Uppföljnings- och planeringsresa till Estland 19-20/21 okt. (få intresserade – och nu börjar båten bli full. Nytt datum eller ska vi göra något annat inför 2014. Hur? Var? Och När?
-Om det blir resa till Estland; Hur mycket av resan är klubben villig att subventionera? Bussen?
Beslut: att ställa in resan till Estland. Vidare att planera för en planeringsdag i vår närhet. Förslag Norrtelje Bränneri i Lohärad. Uppdrogs åt Bengt E att planera vidare. Tänkbara datum lörd 16 eller 23 november. Att klubben bjuder på bussresan Norrtälje-Lohärad t o r.

Vad ska tas upp på planeringsdagen? a) våra stadgar ska jobbas igenom inför nästa årsmöte, b) ny katalog i papperform – ja/nej? c) Om vi ska ha Traktordag 2014 => hur bör programmet utformas?)
Ordf. får uppdrag att utforma planeringsdagen.

11. Städdag på Färsna – logen måste göras mer tilltalande. Förslag 3 sept kl 10.00
Bestämdes att medlemmar som har tid börjar städningen den 2 sept och vid behov fortsätter den 3:e.

12. Förslag finns om inköp av nya bord och stolar till Färsna.
Beslut: att avvakta med denna typ av inköp tills vi vet vårt fortsatta verksamhet vid gården.
vidare att Arne G erbjuder sig att snygga till befintliga bord med ny skiva.
samt att Michael Hagström i samråd med ordföranden får uppdraget att inköpa en eller flera gasolgrilla.

13. Grönytans dag, parkering, ren och fin loge, lunchbiljetter m m (5 sept kl 10-15 med lunch på logen)
Endast informationspunkt.

14. Skrot vid Färsna sorteras bort och säljs (Lennart E kanske kan köra)
Lennart Eriksson får uppdraget att hålla i jobbet. Innan bortforsling genomgång av det som samlas ihop.

15. Trivselkvällar vid Lanternan börjar 4 okt. Program?
Följande tre fredagkvällar är planerade: 4 oktober (ev Lars Hellquist visar bilder från årets Traktordag, 1 november, bilder från Åre och Norge, bl a Bengt E visar sina bilder. 6 december; program meddelas senare. Alla gånger börjar kl 18.30.

16. Årmöte 2014, lörd 17 maj med övernattning till 18 maj för de som önskar.
Beslut: att vi förlägger Årsmötet till Marholmen. Klubben bidrar med viss del av kostnader för lokal. Deltagare betalar mat och dryck samt ev övernattning.

17. Övriga frågor.
- Carl Wahlgren får uppdraget att kolla priser på ytterligare en container vid Färsna (på logen för priser, klädesplagg m m.
- Ulf Z meddelar att Stadsarkivet i dagarna avser byta låsbara plåtskåp. Ulf kollar och håller kontakt med ordföranden.
-Framförs önskemål om att vi bör fixa till en bogserad skördetröska. Uppdrogs till medlemmar att kolla den tröska som vi fått i gåva av Axel Pettersson.

Nånö den 29 augusti 2013.


Bengt Ericsson Lars-Eric Sandqvist
(skriver rent Ulf Z:s anteckningar) justeringsman

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o

Bilaga till protokoll 27 aug 2013, Veterantraktorklubben Norrtelje.


Några korta kommentarer rörande vår V-traktordag 10 augusti 2013.

Lars-Eric Sandqvist: Allt var bra. Plöjning samtidigt som Bingo bör undvikas. Högtalare vid Pulling, dragracing och plöjning.

Musse: Speaker vid Pulling.

Gunnar E: Bra med avlösning. Trevligt att många hjälper till.

Åke L: Allt OK.

Pär Lundin: I år hade jag möjlighet att delta i tävlingar för första gången. Jättetrevligt.

Putte L: Allt OK

Lennart E: Funkade bra med racingen. Bättre förberedelse i veckan före med nummerlappar o d.

Nicke: Besökarna jättenöjda – de som Nicke pratat med.

Uffe o Mats (ej närvarande): Grillar hela dagen. (Lång kö till Hamburgarna, vilket kan avhjälpas med fler grillar).

Michael H; bättre och mer ljud nästa år.


ORDFÖRANDE SAMMANFATTAR:
Som helhet funkade allt bra. En viktig värdemätare är att vi får besökare=publik som är beredda att betala entré.

Hemvärnets roll som p-vakter måste framhållas, Toppen!

Vi ska ta hänsyn till ovanstående synpunkter och även hålla ett planeringsmöte inför jubileumsåret 2014 senare i höst.

-slut/ Bengt E