Ordförande har ordet - Arkiv

2013-06-05, MIDSOMMARAFTONEN VID FÄRSNA GÖRA o TIDER

-Allt övrigt om Midsommaraftonen (tider, program m m) finns under hemsida -www.färsnagård.se- Midsommar.

- - - - rev den 10 juni (Polistillstånd klart)




NYTT INLÄGG 10 JUNI: Gäller medsommaraftonen; Vi som jobbar får hålla till i stora huset (Mangårdsbyggnaden). Där bjuds vi på mackor och kaffe av Naturvårdsstiftelsen. Tack Lotta!




PLANERINGSTRÄFFEN
* Tisd 4 juni kl 18. Vi var drygt 10 pers som kom till planeringsträffen. Nu är allt på banan. Vi behöver några fler som kan hjälpa till. Så...du som har tid och möjlighet, hör av dig. Generalrepetition torsd 20 juni kl 12.00. Kom då så fördelar vi jobben mellan fler. TACK ALLA SOM KOM TILL MÖTET!
- - - - -




Nu gäller det att vi Traktorklubben visar att vi klarar av att hålla i trådarna vid firandet på Midsommaraftonen. Alla övriga föreningar har hoppat av och vid vårt styrelsemötet sa vi: *Ja, vi tar hand om Midsommaraftonen i år*.




GEN.REP. KOM till Färsna torsd 20 juni kl 12 och delta i planeringen. Vi fördelar arbetsuppgifter och slutspurten.




FÖLJANDE ÄR KLART:




* Veterantraktorklubben har klartecken från Norrtälje Naturvårdsstiftelse att hålla i alla trådar.


* Färsna kan bli det enda Midsommarfirandet i staden och dess omedelbara närhet - publikrekord? Vid vackert väder blir det överskott - annars underskott och förlust för klubben.


* Dansledare Per Lodenius, klart


* Dragspelare Torbjörn Grundberg, klart


* Ev kommer den kände musikern Torbjörn Eklund och spelar flöjt


* Högtalare klart


* Vi har fått evenemangsbidrag från kommunen med 3 000 kr; klart = pengar på kontot.


* Midsommarstången fixar Anna Westerlund dagen före midsommaraftonen. (vi erbjuder besökare på midsommaraftonen att komma med de sista blommorna före stångens resning, som äger rum kl 14.00)


* Michael Blum konferencier


* Länsförsäkringar bjuder på Evenemangsförsäkringen helt utan avgift! Tack!


* Polistillstånd är sökt. Klart med intyg 5 juni.


* Vi har gott om traktorförare och vagnar


* Pär och Ulla-Britt Lundin håller i lottförsäljningen.


* Marknadsföring = radioreklam från ca 6 juni dagligen i Radio Roslagen + att Bengt E gör ett speciellt Midsommarprogram i Radio Roslagen som sänds på Midsommaraftonens morgon - i det ¨programmet blir det mycket snack om Färsna. Övrig marknadsföring sparsamt utom ett 50-tal affischer för spridning.


* NÄSTAN KLART:


1) Personer som finns i tre stycken entréer = behov 10 pers. (inkl avbyte)




2) Parkeringsvakter - hoppar vi över. Åkern märks upp med röda band.




3) Färsnatrollet - Klart, Michel Blum fixar. (trollmor och trollunge/ar) är ett trevligt inslag. Kläder får vi låna från KulturSparken.




4) Servering - Färsna 4H vill medverka. Fler aktörer behövs.




5) Fler lekar - kasta bollar, pilkastning, chokladhjul m m av sånt som kan ge pengar. Några lekar kanske ska vara gratis?




6) Städning kväll och dagen efter, Carl W ansvarar.




Frågor: Bengt Ericsson, 0706-938877