Ordförande har ordet - Arkiv
2012-08-30, 21 aug. Styrelseprotokoll
(EJ JUSTERAT PROTOKOLL)
Styrelsemöte med Veterantraktorklubben Norrtelje.
Tisdagen den 21 augusti 2012, Estuna Bygdegård.
16 styrelsemedlemmar samt 3 speciellt inbjudna var närvarande
1) Bengt öppnar mötet, hälsar alla välkomna.
2) M. Sigvardsson valdes till sekreterare,M. Hagström justerare.
3) Dagordningen godkändes.
4) Föregående protokoll lästes upp, godkändes.
5) Klubbens ekonomi är god, total behållning efter traktordagen uppgår till xxxx kr. Några nya medlemmar har tillkommit.
6) Diskuterades vad som var bra/dåligt under traktordagen
- dåligt med förare till V-traktortaxin.
- långa köer till hamburgerförsäljningen.
- entrebiljetter införskaffas till nästa år.
- för få högafflar, införskaffas fler.
- för lite P-platser för veteranbilar.
- bättre planering av platser för utställare/försäljare.
- börja med entreförsäljning tidigare.
- bättre information för att värva nya medlemmar.
- förberedelser för ny isstack nästa år,C Wahlgren ansvarig
- komunikationsproblem vid traktorrace/pulling, nya
Walk-talks införskaffas för att ge bättre info till publiken.
- Hemvärnet gjorde ett mkt bra jobb som P-vakter.
- säkerheten ses över.
7) - Bengt informerade om utflykten till Lågarö den 22 augusti.
- Utflykten till Ulf Wåhlin i Vallentuna har ca 40 personer
anmält sig till. Bussresa + mat kostar 250 kr/person.
- Spontankörning med traktor flyttas till slutet av september.
- Färdväg för höstcrusingen den 8 september bestäms vid
avfärden. Samling vid Färsna kl 1030.
8) Planeringsresa med Birka Paradise fredag 26/10. Uppdrogs till Bengt att boka.
9) Nicke önskar att tid avsätts för arbetet med stenvagnen.
Beslöts att arbetet förläggs till tisdagsförmidagar.
Lars Hellqvist informerade att modellbyggarkursen börjar i
mitten av oktober, kostnad 100kr/person
Tältgrupp utsågs följande personer ingår M. Hagström,
R.Jägenstedt, L. Ericsson, L. Hellqvist med Bengt Ericsson som
Sammankallande. Uppdraget är att planera för att våra redskap
vid Färsna gård ska komma under tak i vinter. Tält eller enklare
maskinhall ska vi titta närmare på. Vi ska träffa företrädare för
Naturstiftelsen vid Färsna gård för att finna en lämplig plats att ställa tältet/maskinhallen.
Norrtälje den 26 augusti 2012
Mats Sigvardsson/sekr Michael Hagström/justerare