Ordförande har ordet - Arkiv

2012-01-29, Protokoll 1_2012 styrelse 3 januari 2012

1) Mötet öppnas
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna. Särskilt välkommen till de som är särskilt inbjudna, Åke Lundin, Lars Hellquist och Axel Pettersson.
2) Val av sekreterare och justeringsperson
I sekreterarens frånvaro, Mats Sigvardsson, bestämdes att Michael Hagström skriver ner beslutspunkter och Bengt Ericsson renskriver. Justeringsperson Lars-Eric Sandqvist.
3) Godkännande av dagordning, anmäl övriga frågor
Dagordningen godkänns. Ev övriga frågor tas upp på punkt 16.
4) Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll lästes upp i vissa delar och lades till handlingarna.
5) Ekonomi, medlemmar, kassör och sekreterare rapporterar
-Förvaltning=placering av klubbens pengar
Totalt finns per årsskiftet xxxxx kr. På uppdrag av styrelsen har Titti Eriksson och Christina Ericsson kommit med förslaget att omplacera ett större belopp till s k Fasträntekonto i Roslagens Sparbank. Detta är utfört och xxx kr kr är insatt till ränta 3,35 %. Godkänns av mötet.
6) Förslag; inköp av Zetor 4511, reg nr XOK880, årsmodell 1969 inreg 1972
Beslut: att godkänna inköpet och att pengar tagits från Föreningskontot.
7) Rapporter från arbetsgrupper m m, alla bidrar med info
- bl a rapport från Modellbyggargruppen
Info: a) Modellbyggargruppen fortsätter under våren. Första träff 10 jan i Tupplidret. Lars Hellquist och Sven-Inge Lundh meddelar att ev utställning av modeller sker i vår antingen på rest Lanternan eller vid årsmötet på Sundsta den 24 mars.
b) Upptagning av is - vi ska bygga en isstack. Alla hjälps åt att höra var man kan köpa sågspån. (Bestämt att vi bygger lörd 21 jan kl 12.00). Samling på sjön Ludden kl 12.
8) Rapport från Färsna gårdsråd
Under hösten har V-klubben fått ett uppdrag att underhålla ett antal mindre åkerlappar. Uppdraget är av Norrtälje Naturvårdsstiftelse. Det är påbörjat vid några små åkrar söder om gården. Projektet heter ”Folkets ängar”. Beslut att vi fortsätter med detta projekt. Vi får betalt för våra utlägg, timtid för maskiner och dess bränsle. Ingen timersättning. Det arbetet ska utföras ideellt.
9) Synpunkter på klubbens hemsida. Vad kan göras bättre? Kan fler hjälpas åt
med uppdatering?
Efter diskussion erbjuder sig Lars Hellquist att medverka till att lägga in bilder på hemsidan. Vidare bör vi se över om hemsidan ska göras om helt och hållet. Uppdrogs till Bengt E och Lars H att komma med förslag till styrelsen inkl kostnadsberäkning.
10) Utvärdering/synpunkter på bl a följande händelser
* Ålandsresan den 12 november; Notering: vi var inte nöjda med VikingLine. Mötet OK.
* Lanternan; Trivselkvällarna fortsätter våren 2012, Första gången fred 3 februari kl 18.
* Martin Andersson, Massum; Fick info om dagen hos Martin. Tveksamt om han kör 2012.
11) Lanternan, Trivselkvällar; ska dessa fortsätta våren 2012?
Se ovan pkt 10.
12) Behov av maskinhall, tält, inköp av nya eller begagnade presseningar,
container e d för våra redskap som står utomhus – vad som gjorts i höst
Info: Brev är skickat till berörda, bl a Norrtälje Naturvårdsstiftelse. Brevet lästes upp. Nu väntar vi på svar. Beslut: Godkänns.
13) Skrivelse sänd till Norrtälje Naturvårdsstiftelse rörande Färsna gård
(finns i några ex vid sammanträdet)
Se pkt 12 ovan.
14) Program/händelser året 2012 (se baksida)
- även planering av ev resor; Åland är bestämt; 14-15 april. Tyskland/Österrike?
Mötets diskussion och beslut; se bilaga A.
15) Årsmöte 24 mars 2012. Planering; vem gör vad?
a) föreslå vilken medlem ska erhålla utmärkelsen 2011”Goda Insatser för klubben”.
1. Kassören gör förslag till budget i samråd med ordföranden.
2. Valberedningen med dess sammankallande Olov Carlsson arbetar med namnförslag.
3. Festkommittén kontaktar Sundsta säteri, Therese Barlack och bestämmer mat och dryck. Deltagare i middagen betalar 200 kr. Klubben subventioner allt över 200 kr.
4. Underhållning fixas som vanligt av Bengt E.
5. Lars Hellquist visar film och bilder. Ev utställning av modeller.
6. Buss till och från Sundsta; Bengt E håller i trådarna.
a) alla får uppdraget att föreslå kandidater till utmärkelse 2011. Meddelas Bengt E senast 1 febr.
16) Övriga frågor
a) Stenvagn. Informerades om att klubben fått en stenvagn i gåva. Den finns i Finsta och Nils-Gunnar Carlsson ska börja iordningsställa vagnen. Följande anmäler sig villiga att hjälpa till: Åke Lundin, Arne Gillberg, Lars Hellquist, Nils-G Bergström, Lennart Eriksson och Sven-Erik Putte Lindgren. Nils-Gunnar sammankallar.
b) Skrot på åkern. På vår åker finns en hel del äldre obrukbara jordbruksredskap. På fråga om dessa ska skrotas beslöts följande:
BESLUT: inget ska slängas. Däremot ska vi under våren ha ett möte på åkern med intresserade ur styrelsen. Bengt E sammankallar.
17) Nästa styrelsemöte, bestämma dag
Ordförande ställer frågan hur många möten nuvarande styrelsen anser att vi ska ha under år 2012;
Förslag 4 möten. Ordförande kallar till nästa möte. D v s inget beslut om nytt datum.
18) Avslutning
Ordförande tackar för visat intresse och vi ser fram emot ett händelserikt år.

Bilaga till punkt 14, märkt A.

Söder-Nånö den 14 januari 2012


Michael Hagström, sekr Lars-Erik Sandqvist, justeringsman Bengt Ericsson, ordf

--------------------------------------
 
Bilaga A – till grund ligger arbetet som utfördes vid arbetsresan till Åland 12 nov. Protokoll V-klubben 3 januari 2012.


Program och övriga händelser 2012.

V-traktorernas dag 11 augusti 2012
- entréavgift oförändrat 100 kr för vuxna. Barn/ungdomar 0-17 år gratis.
bilar 0 kr. V-fordon; förare till fordon äldre än 30 år gratis och får särskild p-plats.
a) Hemvärnet tillfrågas om p-hjälp, uppdrogs till Bengt E att förhandla. Ersättning.
b) Isstack ska byggas och bli en av årets nyheter, ansvarig alla hjälps åt
c) Marknadsföring: Flygblad; Ja. Bakrutedekaler; Nej. Annons i NT och UNT; Ja. Affischer; Ja (vi har stora).

Onsdagsträffarna
d) Beslöts att hålla fyra onsdagar vid Färsna. 13 juni, 27 juni, 11 juli och 25 juli. En onsdagskväll samlas klubben för körning till annan utställning; Gottröra, Uppsala e d
e) FRO sköter ljud, Sven-Inge fixar. Ersättning – Sven-Inge kollar.

Vår och höstkörning / crusing
f) Tänkbara dagar: vårkörning lörd 9 juni och höst lörd 8 sept. Körning/förslag: mer småvägar. Uppdrogs till Lars H och Sven-Inge att komma med förslag till körvägar och händelser kring körningen. Mera skogs- och hagvägar. Notering: Tänk på att alltid höra med markägare innan vägdragning beslutas. Ansvar: Lars H och Sven-Inge L.
g) Mötet diskuterade ev övningskörning tid vår. Styrelsen återkommer.

Övrigt
h) Arne G önskar kvällsträffar för spontankörning första tisdagen i månaden med början i april. Beslut; Arne och Lars H håller i trådarna.
i) Midsommarfirandet vid Färsna diskuterades. Vi bör medverka. Mer info senare i vår.
j) ”Vagn för alla”. Pär Lundin fick uppdrag att komma med förslag på händelser i vår och vilka vårdföretag/föreningar som ska inbjudas. Beslut: att vi inte ska söka pengar från Sparbanken till kostnader för körningar.
k) Önskemål framfördes om dag för höstplöjning. Uppdrogs till Sven-Inge och Carl Wahlgren att komma med förslag. Förslagsvis en lördag förmiddag i höst.
l) Åke Lundin önskar att besökare med traktorer vid V-traktorernas dag ska få provharva, d v s köra med mindre harv som kopplas till traktorn med kätting. Beslut: att genomföra förslaget. Åke L håller i trådarna.
m) Diskuterades körning vid V-pulling och V-traktordragracing –
Mötet tillsatte en arbetsgrupp bestående av följande: Michael Hagström, Rolf Jägenstedt, Lennart Eriksson, Ulf Zetterström, Lars-Eric Sandqvist och Kurt-Åke ’Musse’ Mattsson. Lars-Eric är sammankallande. Rapporteras vid årsmötet och nästa styrelsemöte.

-Slut bilaga A.