Ordförande har ordet - Arkiv

2011-09-22, Protokoll 30 aug 2011

Protokoll fört vid Veterantraktorklubben Norrtelje styrelsemöte tisd 30 aug 2011 på Pensionat Granparken i Norrtälje
Närvarande, styrelsen: Carl Wahlgren, Karl Ove Öhman, Michael Hagström, Kurt-Åke Mattsson, Jan Norén, Nils-Gunnar Bergström, Pär Lundin, Nils-Gunnar Carlsson, Rune Sanfridsson, Kjell Sandqvist, Sven-Erik Lindgren, Ulf Zetterström, Rolf Jägenstedt och Bengt Ericsson.

Frånvarande styrelsen: Mats Sigvardsson, P O Davidsson, Sven-Inge Lund och Lars-Eric Sandqvist
Närvarande, särskilt inbjudna: Lennart Eriksson, Arne Gillberg, Eine Björklund och Mats-Åke Eriksson.

Särskilt inbjudna, frånvarande: Gunnar Ericsson, Axel Pettersson, Kent Björklund och Olov Carlsson.

• Före mötet intogs middag där deltagarna betalade del av notan och klubben resten.

1) Mötet öppnas och ordföranden Bengt Ericsson hälsade välkommen

2) Val av sekreterare och justeringsperson
Då ordinarie sekreteraren inte var närvarande diskuterades vem som ska föra protokoll.
Beslut: Mötet enades om att ordf. skriver i punktform och utser Rolf Jägenstedt till justeringsperson

3) Godkännande av dagordning, Godkändes och ett antal övriga frågor anmäldes.

4) Genomgång av föregående protokoll; I sekreterarens frånvaro finns föregående protokoll inte tillgängligt. Sedan en tid finns det på hemsidan. Beslut: att protokollet läses vid nästa styrelsemöte.

5) Ekonomi, medlemmar, kassör och sekreterare rapporterar; Se bilaga A (finns ej här på hemsidan)

6) Diskussion om hur vi ska disponera våra pengar
Beslut: att uppdra till Titti Eriksson och Christina Ericsson, som båda jobbar på Roslagens Sparbank, att till nästa styrelsemöte komma med förslag hur vi ska disponera del av vår kontobehållning.

7) Rapporter från arbetsgrupper m m, alla bidrar med info (inköp av fotogen)
a) Informerades att Sven-Inge Lund hämtat ett fat motorfotogen i Österbybruk. Pris inkl transportkostnad 8 kr/litern. De medlemmar som önskar köpa rekommenderas betala 10 kr/litern. b) Klubben har fått inbjudan från VikingLine att delta i en informationsresa för föreningar för 2 pers. Beslut: att Sven-Erik Lindgren representerar klubben. Ersättare Carl Wahlgren.

8) Utvärdering/synpunkter på
* onsdagskvällarna; Bra, tydligare ansvar och att fler hjälper de som utses till ansvariga
*American Cars show lörd 16 juli; Mycket bra, om vi får förfrågan ska vi även delta nästa år
*Elmsta-Natta, m m; Bra, bra plats och trevlig publik; förfrågan inför nästa år att få köra defilering genom samhället ett antal gånger under dagen. Musse undersöker.
* 13 aug Veterantraktorernas dag Bestämdes att göra en särskild träff för utvärdering vilken bestämdes till lörd 29 oktober med Eckerölinjen. Bengt E planerar. NOTERING: Dag ändrad till 12 nov med resa från Kapellskär). All information på hemsidan + annons under Möten i NT. Klubben står för del av resans kostnad. Deltagare betalar 100 kr styck + drycker. Deltagare: Medlemmar med respektive, de som jobbade på åkern med respektive. Anmälan nödvändig via hemsidan *Kontakta oss*.

9) Föreslå datum och formen för uppföljningsmöte dit vi inbjuder de som jobbade på åkern
Beslut: Se pkt 8)

10) Tackannons; företag, org. och privatpersoner som ska finns i annonsen
Beslut: Efter genomgång fick Bengt E uppgift om vilka som ska anges i tackannons

11) Rapport från Färsna gårdsråd
Meddelas: att vår klubb inte varit inbjudna till något gårdsråd de senaste månaderna.

12) Förslag till skrivelse Norrtälje Naturvårdsstiftelse rörande Färsna gård (delas vid bordet)
Förslaget lästes upp och efter smärre justeringar. Beslut: skrivelsen godkändes. Mats S och Bengt E undertecknar. Mats Sigvardsson, Rolf Jägenstedt och Ulf Zetterström utse som representanter att företräde klubben vi ev överläggningar med Norrtälje Naturvårdsstiftelse.

13) Behov av maskinhall, tält, inköp av nya eller begagnade presenningar, container e d för våra redskap som står utomhus
Beslut: att inte inköpa tält. Skrivelsen till Naturvårdsstiftelsen ska överlämnas snarast och vi hoppas hitta en snar lösning på problemet med maskiner utomhus.
att var och en hjälps åt att skaffa både lastpallar och begagnade presenningar. Lägg dessa på åkern där våra maskiner och redskap står. Arbetsdag i september. Ordförande inbjuder.
att Carl Wahlgren tar kontakt med Mats Sigvardsson och hör om vi kan ställa vissa av våra saker på Mats´ utelada vid sjön Ludden.

14) Handikappvagnen, lägesrapport - framtida användning, garage, ansöka om ”driftspengar” från Sparbanken?
Vagnen är i stort färdig. Några skyltar ska tas fram och sättas på vagnens övre del. När allt är klart ska handikappföreningar tillskrivas och vi erbjuder utflykter. Diskussion om kostnad för de åkande fördes på tal. Diskuteras hur vagnen ska förvaras i vinter. Vidare diskuterades försäkringsfrågor rörande vagnen.
Beslut: att inte inköpa något tält till vagnen, möjligen skaffa en större presenning, att ansöka om pengar från Roslagens Sparbanks stiftelser till drift under ett år; lämpligt belopp att söka 6 000 kr, att Bengt Ericsson tar kontakt med Länsförsäkringar och Peter Andree; rapport vid nästa möte.

15) Program resten av 2011
a) Planering av utflykt Färsna-Lohärad-Sundsta m lunch-Malsta-Färsna (crusing) V-traktorer lörd 17 sept – allt klart. Anmälan behövs.
b) Film- och bildkvällar på Lanternan – allt klart; tre kvällar planeras, 7 okt, 4 nov och 2 dec med samling kl mellan 18-18.30.
c) Martin Andersson, Massum; Musse informerar: lörd 10 sept kl 11-13, alla välkomna

16) Med blicken på 2012; vad behöver besluta nu? (dag för årsmöte, V-traktorns dag?)
Beslut: att årsmöte hålls lörd 24 mars 2012. Plats meddelas senare. Att Veterantraktorernas Dag 2012 äger rum lörd 11 aug kl 11-16.

17) Övriga frågor A) Klubben har blivit erbjuden köpa äldre bensinpump; Följande utsågs göra besiktningsresa och ev inköp: Nils-Gunnar Carlsson, Lennart Eriksson och Bengt Ericsson. B) Pär Lundin meddelar att 46+1 medlem som inte erlagt medlemsavgift för senaste åren. Förslag att dessa tas bort ur registret godkänns. C) Vilka av våra traktorer/redskap kan säljas: Efter diskussion beslöts följande: att sälja (Sven-Inge lägger ut på Blocket); Timmervagn utgångspris 7-8 000 kr, BM35, utgångspris 18 000 kr, julkärvar packade i plast, 35 kr/st i parti. Vid enstaka försäljning 50 kr/st. D) alla gamla redskap på åkern; vad göra? Beslut: att vi vår höststädning i september tillsammans bestämma vad som ska gå till skrot. E) Kurt-Åke M läser upp vad Kicki skrivit - bl a: att det var trevligt med mat i tältet på åkern vid uppvisningen, att flera önskade hamburgare på åkern.
(utanför protokollet: att klubben i höst förbereder en isstack vid Färsna). Uppdrag till Carl Wahlgren att föreslå plats; not av ordf).

18) Nästa styrelsemöte, bestämma dag; ordföranden kallar

19) Avslutning; tack till alla deltagare för ett givande möte. Samtidigt visades en skylt TRAKTORMUSEUM (kan lämpligen monteras på traktorn vid väg 76 (Väddövägen).


Bengt Ericsson, ordf och sekr Rolf Jägenstedt, justeringsperson