Ordförande har ordet - Arkiv
2007-11-23, KLUBBENS STADGAR
STADGAR FÖR VETERANTRAKTORKLUBBEN NORRTELJE
Antagna första gången den 4 april 1984 och ändrade som följd av beslut vid årsmöten
– senast reviderad efter beslut vid årsmötet den 31 mars 2007.
Klubben är bildad den 21 januari 1984.
----------------------------------------------
§1 Klubben namn
Klubbens namn skall vara Veterantraktorklubben Norrtelje. I klubben namn ska Norrtelje stavas med bokstaven ”e”.
§2 Klubbens syfte
Klubben skall främja intressen hos medlemmarna att bevara gamla fina motorredskap, främst jordbrukstraktorer, till kommande generationer samt följa upp dess historik med bilder, ritningar och annan dokumentation. Klubben skall utföra räddningsaktioner för att rädda från skrotdöden. Klubben kan om majoritet finnes köpa dessa objekt och delar till klubben och där renoveras i klubbens regi. Klubben skall tillvarata traktorernas jämte ägarnas intressen och bidra till att lösa gemensamma problem, ordna visningar, tävlingen, familjeträffar och tekniska diskussionsmöten. Klubben skall även ha uppsökande verksamhet med målsättning att inregistrera så många veteranredskap som möjligt vilka uppfyller kraven på medlemskap enligt § 3.
§ 3 Medlemskap/årsavgift
För att erhålla medlemskap måste den sökande inneha
1. Veteranredskap av typ traktor helst med tidsenliga redskap
2. Industritraktor typ entreprenadmaskin s k ångvält, lokomobiler, väghyvel, stationär tändkulemotor.
3. Stort intresse för vår verksamhet
Redskapen indelas i två huvudgrupper
Grupp I Byggda 1940 och tidigare
Grupp II Byggda under perioden 1941 – 1954.
Även yngre pjäser kan vinna inträde efter framställan till och godkännande av styrelsen. Redskapen skall i möjligaste mån vara i originalskick. Redskapen klassas enligt följande:
R = renoverade eller originalskick
D = delvis renoverad
O = orenoverad
Såväl redskapets ägare, make/maka, fästmö eller sambo erhåller automatiskt medlemskap och likställd bestämmanderätt. Beslut om medlemskap och inregistrering av redskap fattas av styrelsen. Årsavgiften är 150 kr . Årsavgiften är 250 kr för föreningar och företag. Förutsättning för fullt medlemskap är att man innehar redskap. Övriga medlemmar se § 9. Inträdes- och registreringsavgift för redskap/objekt är f n 50 kr för första objektet – tillkommande fordon 50 kr styck.
§ 4 Rösträtt
Årsmötet är Veterantraktorklubbens högsta beslutande organ. Varje fullvärdig medlem äger en röst. Ledamot i styrelsen äger icke rätt att delta i omröstning om ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 5 Extra årsmöte
Extra årsmöte sammanträder på styrelsens kallelse för behandling av särskilda angelägenheter då styrelsen så finner erforderligt eller minst en femtedel av klubbens medlemmar fordrar det. Kallelse till extra årsmöte jämte föredragningslista skall utsändas senaste tre veckor i förväg till samtliga medlemmar.
§ 6 Styrelse
Styrelsen skall bestå av minst 6 och högst 12 ordinarie ledamöter. Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare, informationschef, teknisk mästare, reservdelsförmedlare jämte 4 suppleanter och en revisor samt revisorssuppleant. Styrelsens ordförande liksom övriga ledamöter väljs av årsmötet för en tid av 2 år, vilket skall framgå av årsmötets protokoll.
Protokoll skall föras vid sammanträdena. Kassören skall föra noggrann matrikel över medlemmarna.
Styrelsen får ej uppta lån utan beslut från årsmötet eller ikläda sig betalningsansvar som kan drabba föreningens medlemmar.
§ 7 Sammanträden
Styrelsen skall sammanträda minst 2 ggr om året förutom årsmötet, som skall hållas under vintern i början av varje år. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma.
1. Val av ordförande för sammanträdet
2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
3. Fråga om mötets behöriga utlysande
4. Redogörelse för inkomna fullmakter
5. Styrelseberättelse för det gångna året
6. Revisionsberättelse
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Behandling av inkomna motioner
9. Val av styrelse, suppleanter, valnämnd och övriga ledamöter
10. Val av revisor jämte revisorssuppleant
11. Budget och verksamhetsplan för innevarande år
12. Registrerings- och årsavgifter
13. Ev. stadgeändringar
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
§ 8 Träffar
Minst två träffar skall anordnas, en under sommar/höst med veteranredskap och en under vintern i samband med årsmötet.
§ 9 Övriga medlemmar
För att bli inregistrerad ”övrig medlem” fordras ett stort intresse för gamla historiska motorredskap och speciellt inriktat på klubbens syften att bevara fina traktorer och redskap till eftervärlden.
De som tidigare varit medlemmar i Grupp I eller Grupp II - § 3 ovan – äger företräde. Årsavgiften för ”övrig medlem” är den samma som för fullvärdig medlem. Anmälan sker till klubbens kassör. Rekommendation av två medlemmar ur Grupp I eller II erfordras.
§ 10 Klubbens symbol
Klubbens symbol och märke får endast bäras av medlemmar och veteranredskap. Även ”övrig medlem” äger rätt att inneha dessa symbolmärken. Hedra Veterantraktorklubben genom att alltid föra klubbens symbol.
§ 11 Klubbens upplösning och stadgeändring
Ändringar av stadgar eller beslut om upplösning kan endast fattas vid omröstning bland på årsmötet närvarande medlemmar och med minst 75 % majoritet. Det krävs två efter varandra följande årsmöten; ordinarie och/eller extra, samt att minst 60 dagar måste förflyta mellan dessa två möten. Vid båda dessa måste minst 75 %-s majoritet föreligga.
Endast styrelsen kan till årsmötet lämna förslag om klubbens upplösning. Om beslut att upplösa klubben fattas skall med enkel majoritet beslutas om disposition av klubbens tillgångar. Dessa skall användas för de syften som anges i § 2 i dessa stadgar.
-slut.
1984-04-04 ändrat
1985-04-05 ändrat
1989-02-25 ändrat
1991-02-16 ändrat
1992-03-21 ändrat
2007-03-31 gällande
Översyn av stadgarna ska göras inför årsmötet 2008.