Ordförande har ordet - Arkiv

2019-02-10, Protokoll 4 febr 2019 - 1.2019

Här är första utkast till protokoll. Rolf Jägenstedt ska justera.
-----
Styrelsemöte med veterantraktorklubben Norrtelje den 4 februari 2019.

Närvarande var 16 st styrelsemedlemmar.

1) Vi samlades i ”nybygget”och diskuterade vidare planering för bygget.

2) Mats valdes till sekreterare, Rolf Jägenstedt till justeringsman.

3) Mats och Bengt gick gemensamt genom föregående protokoll.

4.1) Ekonomin är fn ansträngd pga ”nybygget”, vi har fn 9312 kr på våra konton.
4.2) Pengar som lovats från kommunen (anläggningsbidrag) har ännu inte utbetalats.
4.3) Klubben kommer inte under detta år att ansöka om bidrag från Sparbankens stiftelser.
4.4) Några nya medlemmar har ansökt om medlemskap.
4.5) Beslöts att införa totalt inköpsstopp, endast det absolut nödvändigaste får inköpas.

5.1) Trasig dörr på vårt tält, lagas snarast.
5.2) Inget gårdsråd har varit, därför inget att rapportera.
5.3) Spackling och målning i ”nybygget” kommer att utföras av ungdomar som går målarlinjen.
5.4) Per Lundin kollar med bekant om uppsättning av stängsel kring ”nybygget”.
5.5) Klubben har erbjudits att få köpa en BM Viktor. Skall ev köpas av medlem i VTK.
5.6) Arne Gillberg får i uppdrag att gå igenom inventarieförteckningen om något går att sälja.
5.7) Frågan om vi i vinter ska ta upp is på Ludden kvarstår till nästa möte.
5.8) Beslöts att Bengt skriver till kommunen om VTK kan få årlig ersättning för att underhålla
Färsnavägen, först ska dock kommunen kosta på grusning och hyvling av vägen. Samråd med Naturvårdsstiftelen.
5.9) Beslöts att klubben ansöker till kommunen om att VTK ska bli kulturförening.
5.10)Beslöts att under mars ha tackmiddag på ”Harrys”för personer som hjälpt till vid nybygget.

6.1) Alla var överens att resan med Birka var mycket lyckad.
6.2) Beslöts att genomföra två st veteranträffar på Färsna den 6 juli samt 27 juli mellan kl 13-16.
Vårens traktor-crusing genomförs den 4 maj, höstens crusing den 14 september.
Bengt meddelar att han önskar hjälp vid genomförandet av midsommarafton den 21 juni.
Invigningen av vår nya ”vagnhall” beslöts vara i samband med fordonsträffen den 6 juli.
Bengt meddelar att trivseldag med FUB genomförs den 25 maj.
Diskuterades om ev nya programpunkter vid traktordagen den 10 augusti.
-Traktorpulling, Rallybilar, Veteranlastbilar, A-traktorer, motorcycklar, mopeder.

7.1) Avtal med kommunen och naturvårdsstiftelsen bör upprättas under detta år.
7.2) Beslöts att under våren göra en medlemstidning.
7.3) Bengt redovisade valberedningens förslag till årsmötet på Bergstugan den 30 mars kl 15.
7.4) Beslöts att föreslå inför årsmötet att höja medlemsavgiften till 250 kr/år fom 2020.
7.5) Beslöts att var och en betalar 300 kr för mat och ev underhållning vid årsmötet.

8.1) Ulrika meddelar att 5 personer anmält intresse till Skåneresan under april/maj.
8.2) Beslöts att fortsätta med några filmkvällar under våren i vår nya ”vagnhall”.

9) Bengt avslutar mötet, tackar Arne för att han ordnat fika under kvällen.

Färsna den 4 februari 2019


Mats Sigvardsson Rolf Jägenstedt